Karty sportowe

Po co to jest

W wielu studiach karty partnerskie to najliczniejsza kategoria wejść, a rozliczane są do dziś kartką z kreskami przy nazwiskach. Pod koniec miesiąca ktoś siada i przelicza kreski, żeby wystawić fakturę operatorowi.

Tutaj wejście zapisuje się jednym kliknięciem przy człowieku stojącym w drzwiach, a rozliczenie liczy się samo.

Zanim zaczniecie

Kasa → Karty sportowe → „Operatorzy i stawki".

1. 1

   Zaznaczcie operatorów, z którymi macie umowę

   Żaden nie jest włączony domyślnie. Wejście z operatora, którego nie zaznaczyliście, zostanie odrzucone - i to jest celowe, bo nie chcecie zapisywać wejść, za które nikt Wam nie zapłaci.

2. 2

   Wpiszcie stawkę za jedno wejście

   Tę z Waszej umowy. Każde studio negocjuje własną.

   Stawka trafia do rozliczenia w chwili wejścia. Podniesiecie ją 15 dnia miesiąca - wejścia z pierwszej połowy zostaną rozliczone po starej. Inaczej wystawilibyście fakturę na kwotę, której operator nie uzna.

Codzienna praca

1. 1

   Wybieracie operatora i klienta

   Klient może być spoza bazy - wystarczy imię i nazwisko.

2. 2

   Numer karty wpisujecie raz

   Zapamiętujemy go przy kliencie i przy następnym wejściu podpowiadamy sami. Numer nie jest obowiązkowy, ale bez niego nie odpowiecie operatorowi, gdy zakwestionuje pozycję.

3. 3

   Drugie wejście tego samego dnia jest blokowane

   Operatorzy płacą za jedno wejście dziennie na osobę. Drugie i tak zostałoby odrzucone przy rozliczeniu, więc mówimy o tym od razu, a nie za miesiąc.

   Wejście u DWÓCH różnych operatorów tego samego dnia jest dozwolone - to dwie osobne umowy.

4. 4

   Pomyłkę da się cofnąć

   Kosz przy pozycji na liście dzisiejszych wejść. Po cofnięciu tę samą osobę można zapisać ponownie.

Koniec miesiąca

Kafelek Do zafakturowania pokazuje sumę, którą macie wystawić operatorom. Pod nim rozbicie: ilu wejść i ilu osób dotyczy każdy z nich.

Ikona dokumentu przy operatorze otwiera listę imienną: kto, którego dnia, jakim numerem karty i po jakiej stawce. To jest załącznik, którym odpowiada się na zakwestionowaną pozycję - bez niego studio po prostu przyjmuje korektę.

Dlaczego to nie powiększa utargu dnia

Wejście z karty wygląda przy ladzie jak zapłata, ale nią nie jest. Klient nic nie płaci, a studio w tym momencie nic nie dostaje - powstaje należność od operatora.

Gdybyśmy zapisali to jako wpłatę, kasa pokazywałaby pieniądze, których w niej nie ma, a potem policzylibyście je drugi raz, gdy operator zrobi przelew. Dlatego wejścia z kart nie tworzą żadnego wiersza w płatnościach i nie ma ich w utargu ani w raportach przychodu.