Raport trenera

Po co to jest

Pod koniec miesiąca ktoś przegląda kalendarz i liczy, ile wizyt poprowadziła Ania, a ile Marek. Liczy ręcznie, bo nigdzie nie ma tej liczby, i liczy źle, bo odwołane wizyty ciągle są w widoku.

Ten ekran liczy to sam - wyłącznie z tego, co się faktycznie odbyło.

Co dokładnie jest liczone

1. 1

   Wizyty indywidualne

   Rezerwacje przypisane do trenera, ze statusem potwierdzonym lub zrealizowanym i terminem w przeszłości.

   Odwołana wizyta zostaje w kalendarzu, ale nie jest pracą. To ona najczęściej zawyżała ręczne liczenie.

2. 2

   Zajęcia grupowe liczone jako TERMINY

   Trener prowadzi zajęcia raz, niezależnie od tego, czy przyszły trzy osoby, czy dwanaście. Liczba uczestników jest obok, drobnym drukiem.

3. 3

   Klienci bez podwójnego liczenia

   Ta sama osoba potrafi mieć w miesiącu i trening personalny, i zajęcia grupowe. W kolumnie „Klientów" liczy się raz.

Wartość według cennika to nie jest utarg

To jest najważniejsza rzecz na tym ekranie i dlatego wisi nad tabelą ostrzeżenie.

Wizyta odbyta z karnetu nie ma własnej wpłaty - klient zapłacił miesiąc temu za dziesięć wejść naraz. Gdybyśmy liczyli tylko wizyty mające wiersz w płatnościach, trener od stałych klientów wyszedłby na zerowego, a ten od jednorazowych na gwiazdę.

Dlatego kolumna mówi, ile te zajęcia BYŁY WARTE według Waszego cennika. To dobra podstawa do prowizji i zła podstawa do wniosków o stanie konta.

Zasady rozliczenia

Ustawiacie je przy trenerze, w kolumnie „Rozliczenie".

1. 1

   Nie liczymy

   Raport pokazuje samą pracę, bez kwot. Dobre dla właściciela, który prowadzi zajęcia sam.

2. 2

   Procent od wartości

   Procent od wartości usług według cennika.

3. 3

   Stawka za wizytę

   Stała kwota za każdą przeprowadzoną wizytę indywidualną.

4. 4

   Stawka za zajęcia

   Stała kwota za poprowadzone zajęcia grupowe, niezależnie od liczby osób.

   Jeśli usługi trenera nie mają ceny w cenniku, procent wyjdzie zerowy - wtedy przy jego wierszu pojawia się ostrzeżenie zamiast cichego zera.

Gdy trener nie zgadza się z liczbą

Ikona dokumentu przy wierszu otwiera rozpiskę dzień po dniu: co, kiedy, dla kogo i po jakiej cenie. To jest załącznik do tej rozmowy - bez niego zostaje tylko powtórzenie, że system tak policzył.