Kalendarz i rezerwacje

Widok dnia i tygodnia

Dzień pokazuje godzinową siatkę - dobre na recepcji. Tydzień pokazuje obłożenie i dziury w grafiku, więc lepiej sprawdza się przy planowaniu.

Potwierdzanie rezerwacji

Rezerwacja umówiona przez klienta czeka na Waszą akceptację i wisi u góry kalendarza. Wizyta dodana przez Was jest potwierdzona od razu.

1. 1

   Potwierdź

   Klient dostaje powiadomienie, że termin jest pewny.

2. 2

   Odrzuć

   Termin się zwalnia i wraca do puli wolnych godzin.

3. 3

   Przywróć odrzuconą

   Kliknijcie odwołaną wizytę i wybierzcie „Przywróć wizytę". Wraca do stanu potwierdzonej - pod warunkiem, że termin nadal jest wolny.

   To ratunek po kliknięciu „Odrzuć" przez pomyłkę.

Jeśli nie chcecie zatwierdzać każdej rezerwacji ręcznie, w Grafiku jest przełącznik „Włącz automat" - wtedy rezerwacje w wolnych godzinach potwierdzają się same.

Wizyta dla kogoś spoza bazy

Klient dzwoni, a nie ma konta. „Dodaj wizytę" przyjmuje samo imię, telefon i e-mail.

Na podany adres pójdzie zaproszenie do założenia konta. Gdy je odbierze, wizyta i historia zostają przy nim - nie powstaje drugie, puste konto.